คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว HIGHVOLT CAMP SS3
ฉบับที่ 1.1 · มีผลตั้งแต่วันที่ 22 กันยายน 2569
การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค โดยโรงเรียนช่างการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค ("เรา") ในฐานะผู้จัดกิจกรรม HIGHVOLT CAMP SS3 ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ปกครองและผู้เข้าร่วมกิจกรรม ซึ่งเป็นผู้เยาว์ จึงจัดทำคำประกาศฉบับนี้เพื่อแจ้งให้ท่านทราบว่าเราเก็บข้อมูลใดบ้าง ใช้เพื่ออะไร เปิดเผยให้ใคร เก็บไว้นานเท่าใด และท่านมีสิทธิอย่างไร ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562
1. ผู้ควบคุมข้อมูลและช่องทางติดต่อ
- ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล : การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค โดยโรงเรียนช่างการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค
- ที่อยู่ : การไฟฟ้าส่วนภูมิภาค (สำนักงานใหญ่) เลขที่ 200 ถนนงามวงศ์วาน แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900
- ติดต่อเรื่องกิจกรรม : โทร 02-009-6815 · อีเมล peaevs.biz@gmail.com (จันทร์ – ศุกร์ เวลา 08.30 – 16.30 น. เว้นวันหยุดราชการ)
- เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (DPO) : 020096816
2. ข้อมูลที่เราเก็บ
ข้อมูลของผู้ปกครอง ชื่อ-นามสกุล ความสัมพันธ์กับผู้เข้าร่วม หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมล
ข้อมูลของผู้เข้าร่วม ชื่อ-นามสกุล เพศ วันเดือนปีเกิด ระดับชั้น สถานศึกษาและจังหวัดที่ตั้งสถานศึกษา และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้เข้าร่วม (ถ้าท่านให้ไว้)
ข้อมูลประกอบการสมัคร ความสนใจสอบเข้าเป็นนักเรียนช่างการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค และช่องทางที่ท่านรู้จักกิจกรรม (ถ้าท่านให้ไว้)
ผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์และลงชื่อรับข่าวสาร อีเมลของผู้ปกครอง วันเดือนปีเกิดและระดับชั้นของผู้สมัคร และเหตุผลที่ไม่ผ่านเกณฑ์ เพื่อแจ้งข่าวการรับสมัครรุ่นถัดไป
ข้อมูลที่ขอหลังได้รับสิทธิ์ที่นั่งแล้วเท่านั้น
- เลขประจำตัวประชาชนของผู้เข้าร่วม เพื่อยืนยันตัวผู้เข้าร่วมและจัดทำใบประกาศนียบัตร โดยไม่ต้องแนบสำเนาบัตร
- ข้อมูลสุขภาพ เช่น โรคประจำตัว การแพ้ยาหรืออาหาร และยาที่ใช้ประจำ ซึ่งเป็นข้อมูลอ่อนไหว (ดูข้อ 5)
- ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อกรณีฉุกเฉิน
ข้อมูลการชำระเงินและใบกำกับภาษี หลักฐานการโอนเงิน ชื่อบัญชีผู้โอน วันและเวลาที่โอน จำนวนเงิน ชื่อ-นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน ที่อยู่ และอีเมลของผู้ขอรับใบกำกับภาษี และสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (ด้านหน้า) ที่ลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง
ภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหว ระหว่างกิจกรรม เฉพาะผู้ที่ให้ความยินยอม
ข้อมูลทางเทคนิค หมายเลข IP ขณะให้ความยินยอม เพื่อเป็นหลักฐานการให้ความยินยอม และบันทึกการใช้งานระบบ เพื่อความปลอดภัยของระบบและป้องกันการเข้าถึงโดยมิชอบ
3. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล
- รับสมัคร ตรวจสอบคุณสมบัติ จัดลำดับที่นั่งและคิวสำรอง และแจ้งผลทางอีเมล รวมถึงนำข้อมูลช่องทางที่รู้จักกิจกรรมและความสนใจสอบเข้าไปใช้ปรับปรุงการประชาสัมพันธ์และการจัดกิจกรรมครั้งต่อไป ในรูปแบบสถิติที่ไม่ระบุตัวบุคคล
- รับชำระค่าลงทะเบียน ตรวจสอบการชำระเงิน บันทึกบัญชี และออกใบกำกับภาษีตามระเบียบขององค์กรและกฎหมาย
- บริหารจัดการกิจกรรม ดูแลความปลอดภัยและสุขภาพของผู้เข้าร่วม และติดต่อผู้ปกครองกรณีจำเป็นหรือฉุกเฉิน
- จัดทำใบประกาศนียบัตรและทำเนียบรุ่น
- เผยแพร่ภาพกิจกรรมในสื่อประชาสัมพันธ์ เฉพาะผู้ที่ให้ความยินยอม
- แจ้งข่าวสารการรับสมัครนักเรียนช่างการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคและกิจกรรมอื่นในอนาคต เฉพาะผู้ที่ให้ความยินยอม
- เก็บเลขประจำตัวประชาชนของผู้เข้าร่วมไว้ตรวจสอบประวัติการเข้าร่วมกิจกรรม เมื่อผู้เข้าร่วมสมัครสอบเข้าเป็นนักเรียนช่างการไฟฟ้าส่วนภูมิภาคในอนาคต เฉพาะผู้ที่ให้ความยินยอม
ความยินยอมตามข้อ 5, 6 และ 7 เป็นทางเลือก การไม่ให้ความยินยอมไม่มีผลต่อการสมัครหรือการเข้าร่วมกิจกรรม
เราเก็บและใช้ข้อมูลตามข้อ 1 ถึง 4 โดยอาศัยความยินยอมของผู้ปกครองที่ให้ไว้ในขั้นตอนการสมัคร และเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการออกใบกำกับภาษีและการบันทึกบัญชี ส่วนข้อมูลสุขภาพ เราเก็บเมื่อได้รับความยินยอมโดยชัดแจ้งเท่านั้น (ดูข้อ 5)
4. ข้อมูลของผู้เยาว์
ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเป็นผู้เยาว์ ผู้ปกครองจึงเป็นผู้กรอกใบสมัคร ให้ความยินยอม และยืนยันข้อมูลแทนผู้เข้าร่วม ผู้เข้าร่วมอาจช่วยกรอกข้อมูลส่วนของตนเองได้ แต่ผู้ปกครองต้องเป็นผู้ยืนยันในขั้นสุดท้าย
5. ข้อมูลสุขภาพ
ข้อมูลสุขภาพเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความอ่อนไหว เราจะเก็บเมื่อผู้ปกครองให้ความยินยอมโดยชัดแจ้งเท่านั้น และใช้เพื่อดูแลความปลอดภัยและการปฐมพยาบาลของผู้เข้าร่วมระหว่างกิจกรรม ผู้ที่เข้าถึงได้จำกัดเฉพาะทีมงานที่รับผิดชอบการดูแลผู้เข้าร่วม และอาจเปิดเผยแก่สถานพยาบาลเมื่อจำเป็นต้องรักษาพยาบาล
6. การเปิดเผยข้อมูล
เราไม่ขายหรือให้เช่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และเปิดเผยเฉพาะกรณีต่อไปนี้
การเปิดเผยข้อมูลเพื่อออกใบกำกับภาษี ชื่อ เลขประจำตัวประชาชน ที่อยู่ และอีเมลของผู้ขอรับใบกำกับภาษี จะเปิดเผยแก่ฝ่ายการเงินและหน่วยงานที่รับผิดชอบการออกใบกำกับภาษีของการไฟฟ้าส่วนภูมิภาค เพื่อบันทึกบัญชี ออกใบกำกับภาษี และจัดส่งใบกำกับภาษีทางอีเมลเท่านั้น
สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนและหลักฐานการชำระเงิน ใช้ภายในฝ่ายการเงินเพื่อตรวจสอบการชำระเงิน ไม่เปิดเผยต่อหน่วยงานอื่น
สถานพยาบาล กรณีผู้เข้าร่วมต้องได้รับการรักษาพยาบาล
ผู้ให้บริการระบบ เราใช้ผู้ให้บริการภายนอกสำหรับเว็บไซต์ (Netlify) ฐานข้อมูลและที่เก็บไฟล์ (Supabase) และการส่งอีเมล (Google) ซึ่งประมวลผลข้อมูลเพื่อให้บริการแก่เราเท่านั้น
หน่วยงานของรัฐ เมื่อกฎหมายกำหนด
7. การส่งข้อมูลไปต่างประเทศ
ผู้ให้บริการระบบตามข้อ 6 อาจจัดเก็บหรือประมวลผลข้อมูลบนเครื่องแม่ข่ายที่ตั้งอยู่นอกประเทศไทย เราเลือกใช้ผู้ให้บริการที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยและคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามมาตรฐานสากล และส่งข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส
8. ระยะเวลาเก็บข้อมูล
| ข้อมูล | ระยะเวลา |
|---|---|
| สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ขอรับใบกำกับภาษี | 90 วันนับจากวันชำระเงิน แล้วลบทำลาย |
| หลักฐานการโอนเงิน | 90 วันนับจากวันชำระเงิน แล้วลบทำลาย |
| ข้อมูลสำหรับออกใบกำกับภาษีและบันทึกบัญชี | ตามระยะเวลาที่กฎหมายภาษีอากรและกฎหมายว่าด้วยการบัญชีกำหนด |
| เลขประจำตัวประชาชนของผู้เข้าร่วม (เฉพาะผู้ที่ยินยอมตามวัตถุประสงค์ข้อ 7) | 3 ปีนับจากวันสิ้นสุดกิจกรรม |
| ข้อมูลสุขภาพ | ไม่เกิน 90 วันนับจากวันสิ้นสุดกิจกรรม |
| ภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหว (เฉพาะผู้ที่ยินยอม) | ตลอดระยะเวลาที่ใช้ในการประชาสัมพันธ์ หรือจนกว่าท่านจะถอนความยินยอม |
| ข้อมูลใบสมัครอื่นและหลักฐานการให้ความยินยอม | 1 ปีนับจากวันสิ้นสุดกิจกรรม |
| ข้อมูลผู้ที่ไม่ผ่านเกณฑ์และลงชื่อรับข่าวสาร | ไม่เกิน 1 ปีนับจากวันที่ลงชื่อ หรือจนกว่าท่านจะขอยกเลิก |
เมื่อพ้นระยะเวลาดังกล่าว เราจะลบหรือทำลายข้อมูล หรือทำให้ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้
9. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
เราจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบตามหน้าที่ บันทึกการเปิดดูเอกสารสำคัญทุกครั้ง ส่งข้อมูลผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส และจัดเก็บไฟล์เอกสารในพื้นที่ที่ไม่เปิดให้บุคคลภายนอกเข้าถึง
10. คุกกี้
เว็บไซต์ใช้คุกกี้ที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบเท่านั้น เช่น การเข้าสู่ขั้นตอนชำระเงินของใบสมัครของท่าน โดยไม่ใช้คุกกี้หรือเครื่องมือเพื่อการวัดสถิติหรือการโฆษณา
11. สิทธิของท่าน
ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูล ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง ขอลบหรือระงับการใช้ข้อมูล คัดค้านการประมวลผล ขอโอนย้ายข้อมูล และถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ การถอนความยินยอมไม่กระทบต่อการประมวลผลที่ได้ดำเนินการไปแล้วก่อนหน้า ท่านสามารถใช้สิทธิผ่านช่องทางในข้อ 1 และหากเห็นว่าการประมวลผลข้อมูลไม่เป็นไปตามกฎหมาย ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
สำหรับข้อมูลใบกำกับภาษี หากต้องการแก้ไข กรุณาติดต่อ 02-009-6815 ในวันและเวลาทำการ ภายในวันที่ 30 ตุลาคม 2569
12. การเปลี่ยนแปลงคำประกาศ
เราอาจปรับปรุงคำประกาศฉบับนี้ และจะแสดงเลขฉบับและวันที่มีผลไว้ที่ด้านบนของหน้านี้ หากการเปลี่ยนแปลงกระทบต่อสิทธิของท่านหรือเพิ่มวัตถุประสงค์ใหม่ เราจะขอให้ท่านรับทราบหรือให้ความยินยอมใหม่ผ่านระบบ
ฉบับที่ 1.1 เพิ่มการเปิดเผยข้อมูลเพื่อออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ ระยะเวลาเก็บสำเนาบัตร และวัตถุประสงค์การเก็บเลขประจำตัวประชาชนของผู้เข้าร่วมเพื่อการสมัครสอบ